管理科學家朱則榮對管理工作的定義:管理工作分為職業(yè)管理工作,以及臨時管理工作。
職業(yè)管理工作:代表企業(yè)或組織,專門從事某一個管理過程的設(shè)計、組織、控制,并達到最佳結(jié)果。
臨時管理工作:臨時被授權(quán),代表企業(yè)或組織,就某一個具體的活動過程進行管理操作。
如何理解:
1、注意“代表”的身份和角色定位,當一個人被安排或被授權(quán)實施管理時,他的身份,所代表的就是企業(yè)或組織,他必須對企業(yè)或組織的整體利益負全責,這絕不是個人行為,他所告訴人們的信號會是:我的企業(yè)在某一方面如何,任何一個潛在客戶都會這樣認為,他是這個企業(yè)的縮影,他在工作微小失誤,往往會被未來客戶視做是這家企業(yè)的整體失誤。
2、事實上每一個人都在隨時隨地從事管理工作,職業(yè)化或者臨時性地處理各種管理活動。例如一名電話營銷員,需要對客戶名單進行梳理,而梳理的這個過程,就是在對客戶資源對行有效地管理;一位服裝店負責人要進行開業(yè)的準備,在這個過程中他同樣在進行管理。
3、為了使組織能夠有效的運作,必須注意管理過程的控制與持續(xù)改善,管理設(shè)計的作用是將使那些混亂的過程變得清晰、簡潔、標準化,大幅減少無效勞動所浪費的成本,使管理能夠自動化運轉(zhuǎn);管理組織的作用是進行協(xié)調(diào)與溝通,傳遞企業(yè)“干事業(yè)”的精神,使參與管理中的每一個人、每一種資源都能夠達到最佳狀態(tài);管理控制是對管理設(shè)計進行檢驗和校正,使各環(huán)節(jié)緊密合拍、無縫連接,并監(jiān)督、引導最佳結(jié)果的實現(xiàn)。
4、從事管理工作的人,并不一定是領(lǐng)導者,而是從事具體的管理作業(yè),比如一名生產(chǎn)協(xié)調(diào)員,他的工作是協(xié)調(diào)生產(chǎn)中班組與班組、車間與車間的工作協(xié)作問題,并提供相應(yīng)的支援服務(wù),這個過程將直接制約著生產(chǎn)節(jié)拍的前進,他肩負著這種特殊的管理角色。而一名客戶服務(wù)人員,要對客戶進行產(chǎn)品的解釋、問題的答復、企業(yè)服務(wù)口碑的傳遞,以及收集客戶的意見和建議,這是一個重要的溝通環(huán)節(jié),她盡管沒有擔任領(lǐng)導,但她的身份是代表著企業(yè),對客戶和未來客戶實施溝通管理,因此她所從事的,也是管理工作,必須納入如何更好地實施管理進行管理學習、管理意識培養(yǎng)。
5、比如安排一場節(jié)日聚會、開展一個教學活動、或者編排一個電視專訪節(jié)目,在這些活動過程中,有一些人會被臨時授權(quán)進行管理工作,這種臨時性工作,在任何一個企業(yè)、組織中隨時都可能發(fā)生,但這些管理活動的運行,往往也關(guān)乎企業(yè)、組織的整體運行質(zhì)量,對于臨時管理工作,也必須以科學而嚴謹?shù)姆绞竭M行。