杜教授至今都記得訪問微軟美國總部的情景,來自國內(nèi)的幾位教授正在演講廳內(nèi)等待演講,看到一位滿頭白發(fā)的老人正趴在地上接電線,大家以為是一名普通的老工人都沒去在意,而當(dāng)他站起來時杜教授吃了一驚,他就是演講者Jim Gray(發(fā)明數(shù)據(jù)庫的著名科學(xué)家,加州研究院的院長)。
這就是微軟,任何人都沒有特權(quán)的公司,微軟支持人人平等,沒有員工有秘書或私人助理,每個人自己收郵件,自己接聽電話,自己寫備忘錄和日程。
記者在樓道里碰到穿著寬松休閑褲端著咖啡的Joe,他剛從自己上司的辦公室出來:“我的上司已經(jīng)習(xí)慣我推門而入了,也許在別的地方他們會覺得我這樣愛提意見的員工是找麻煩”,他喝了口咖啡繼續(xù)說,“但是在微軟不會,看,老板還請我喝咖啡呢。”而微軟人力資源總監(jiān)康穎濤也表示這些新晉員工并沒有帶來麻煩:“身邊都是很聰明很努力的人,他們有很多東西需要學(xué)習(xí)。這里的工作環(huán)境很輕松,很適合他們的個性追求。”
Joe的做法正是微軟施行的“開門政策”,即任何人可以找任何人談任何話題,當(dāng)然任何人也都可以發(fā)電子郵件給任何人。蓋茨鼓勵員工無需透過任何管道與他溝通,可以直接發(fā)郵件給他的做法是很多人都已經(jīng)熟知的。
之所以這樣做,微軟的理由是:我們一直秉承平等的態(tài)度,對層級制度、官僚作風(fēng)深惡痛絕。創(chuàng)立了靈活、平等的文化,讓公司的信息自由流通,讓每一個員工都有主人翁責(zé)任感是很好的管理方式。
康穎濤并沒有挑80后的毛病,他反而認為:“來到微軟的新生代員工很有激情和創(chuàng)造力。”提供適合他們的管理方式就能激發(fā)他們潛能,其中的團隊模式就很對新晉員工的胃口。
在微軟,員工們沒有級別之分,他們的所有工作都是分團隊進行的。這種被稱為自我管理小組(self-management team)在美國企業(yè)中較流行,在這樣的團隊結(jié)構(gòu)中,成員之間的地位平等,大家共同參與決策,共同為目標(biāo)負責(zé)。
微軟員工所在的團隊也會不斷發(fā)生變化,這對于希望積累經(jīng)驗的新晉員工來說提供了更多的學(xué)習(xí)機會,另外不因為他們年輕就忽略他們的意見,使得他們更積極地參與和提出意見。
要實現(xiàn)這樣的工作方式,微軟認為核心在于溝通,這是解決問題的有效途徑以及團隊精神的體現(xiàn)。微軟實行互通有無、信息共享、相互協(xié)作的方式,鼓勵員工暢所欲言,對公司的發(fā)展、存在的問題,甚至上司的缺點,毫無保留地提出批評、建議或提案。
為此微軟還開發(fā)了滿意度調(diào)查軟件,每年至少做一次員工滿意度調(diào)查,讓員工以匿名的方式對公司、領(lǐng)導(dǎo)、老板等各方面作回饋。其中有選擇題(例如:“我對我的副總裁有信心。以下選一:非常同意、同意、無意見、不同意、非常不同意),也有問答題(例如:你對公司戰(zhàn)略有什么建議?)。每個經(jīng)理都會得到多方面的回饋和客觀的打分。微軟要求經(jīng)理和員工進行一對一交流,這樣經(jīng)理對員工的工作表現(xiàn)進行常規(guī)反饋和指導(dǎo),并和員工討論職業(yè)生涯進程和計劃。
另一種溝通方式叫做“集體討論式”(Decision Making):各級領(lǐng)導(dǎo)做決定前鼓勵員工發(fā)表自己的見解,充分聽取各方面意見,最后由經(jīng)理做決定,一旦決定做出要求各位員工嚴格執(zhí)行。
微軟表示正是這種淡化層級觀念的管理方式吸引了一大批富有創(chuàng)造力的新晉員工到微軟工作,并通過營造獨特的文化氛圍,使這些人才心甘情愿地留在微軟。微軟希望為這些員工提供開放、平等的環(huán)境,讓每個人都有彼此切磋、彼此學(xué)習(xí)的機會。